📨 Instantly Dashboard

📨 Instantly Dashboard

Status — alles in één oogopslag

Laden…

–
in magazijn
–
lopende runs
–
klanten onder drempel
–
recente mislukkingen

Lopende runs

Recente mislukkingen

Klanten onder de drempel

Contacten — campagne typen & ontdubbelen

Elk campagne type (bv. recruitment, videos, nextwave) is een eigen bak. Binnen een type wordt een contact 90 dagen niet dubbel uitgegeven; tussen typen mag dat wél. Match op volledige naam + bedrijfsdomein.

Actief type — alles hieronder werkt met dit type

Campagne typen

Maak eerst je typen aan; daarna koppel je er lijsten aan bij Seed en Controleren. Zo voorkom je dat een typefout je bak splitst.

Laden…

Gebruikte lijst · Seed

Een reeds-gebruikte (enriched) lijst meteen als "benaderd" vastleggen, zodat die 90 dagen niet terugkomt. Gaat naar het actieve type bovenaan.

Nieuwe lijst · Controleren

Upload een nieuwe, gescrapete lijst. Je krijgt een gefilterde CSV terug zonder al-benaderde en interne duplicaten. De rest wordt als benaderd gemarkeerd. Gaat naar het actieve type bovenaan.

Doel-Klei-tabel + ESP komen uit de koppeling (tabblad Verbindingen → Koppelingen).

Contacten in dit type

— klik om uit/in te klappen
Kies een type en klik "Toon" — hier vind je álle contacten (oud én nieuw) terug.
NaamBedrijfDomeinE-mailStatusKomt vrij

Lijst-historie per type

ToegevoegdActieKlantBestandRijenToegevoegdAl benaderdIntern dubbelKomt vrij
Kies een type en klik "Toon".

Verrijk-wachtrij

Verrijk-jobs draaien één voor één. Zet gerust meerdere klantlijsten achter elkaar in de wachtrij — ze worden op volgorde afgewerkt.

PlekKlantTypeLijstStatus

Automatische campagne-runs

Na een push draait de tabel automatisch op de achtergrond (scrape → AI → Instantly-push), buiten Vercel om. Sequentieel, dus runs wachten netjes op elkaar.

Laden…
GestartKlant/labelStatusRijenUitgevoerdGepusht

Verrijk-resultaten (opgeslagen)

Elke verrijk-run blijft hier bewaard, met de download-links voor de beste (Microsoft/Google), bewaarde en aparte lijst. Zo raak je een gecontroleerde lijst nooit kwijt.

DatumLijstRunStatusVerwerktBesteBewaardApartKlei
Kies een type en klik "Toon".

Wachtrij — 90 dagen om (eerst controleren)

Contacten waarvan de 90 dagen om zijn komen hier — niet automatisch terug de campagne in. Controleer ze, en geef ze vrij naar het magazijn: bij de volgende run worden ze alleen opnieuw geverifieerd (bewaard adres → geen nieuwe AnyMailFinder).

NaamBedrijfDomeinFunctieIn wachtrij sinds
Kies een type en klik "Toon".

Ongebruikt — bewaarde contacten (andere provider)

Contacten met een geldig, geverifieerd e-mailadres maar een andere mailprovider dan Microsoft of Google. Bewaard als voorraad (nooit opnieuw benaderd of verrijkt) tot er een campagne/provider voor is. Per campagne-type.

Voorraad per campagne-type

Campagne-typeBewaard
Laden…

Bewaard

NaamBedrijfDomeinE-mailProvider

Nextwave-keten

Upload een Nextwave-lijst → kwalificeren in Klei (scrape + GOED/SLECHT) → alleen GOED krijgt een e-mail (Anymailfinder → MillionVerifier) → Microsoft-poort → Klei 2/2 → Instantly. De dure scrape/AI-stap draait alleen op nieuwe contacten (ontdubbeld tegen de Nextwave-bak).

Nieuwe lijst starten

Voortgang

De keten wacht tussendoor op de kwalificatie-run in Klei — dat kan enkele minuten duren. Je kunt dit venster sluiten; de taak loopt door op de server.

GestartRunStatusStapNieuwGOEDE-mailMicrosoft
Nog geen runs.

Nextwave-contacten

De contacten van de Nextwave-bak (gebruikt + beschikbaar) — apart van de andere klanten. Klik "Toon".
NaamBedrijfDomeinE-mailStatusKomt vrij

Klanten — drempel, campagnes & ESP

Eén regel per klant — klap uit voor de campagnes, de ESP per campagne (dropdown + ⚙️ voor extra labels) en de provider-filter. De drempel is 750 nog-niet-gemailde leads per klant (som over de actieve, niet-oude campagnes). ESP-wijzigingen worden meteen opgeslagen.

Automatisch aanvullen uit

Vult klanten onder de drempel automatisch bij uit de voorraad (aanvulling-gestuurd). Staat nu uit — hij detecteert en plant alleen; het écht draaien zetten we aan ná de opschoning.

Laden…

Overzicht

Laden…

Nog te koppelen 0

Campagnes uit Instantly die nog geen klant hebben (bijvoorbeeld nieuw toegevoegd). Wijs ze toe zodat ze meetellen.

CampagneStatusOnbenaderdKlant toewijzen

Overige campagnes 0

— campagnes die (nog) niet in het overzicht staan (drafts, gepauzeerd, afgerond)

Deze campagnes staan wél in Instantly maar (nog) niet in het overzicht hierboven — meestal omdat ze nog niets verstuurd hebben. Kies hier een klant → de campagne verschijnt meteen onder die klant (met "nog niets verstuurd"), ook vóór de eerste send. Kies ook de ESP zodat 'ie meetelt in de verdeling.

CampagneWorkspaceStatusdailyKlantESP

Campagne-cijfers (Instantly)

— replies, interesse, verzonden per campagne
CampagneStatusOnbenaderdBenaderdTotaalVerzondenRepliesInteresse
Klap uit + klik Ververs.

Voorraad — het magazijn

Eén plek voor alle nieuwe contactpersonen. Upload een (grote) lijst; hij wordt ontdubbeld tegen wat al gebruikt is én wat al in de voorraad staat, en blijft klaarstaan als voorraad. Van hieruit draai je later automatisch bij; nu kun je handmatig een blok draaien. Statussen: voorraad → in bewerking → gebruikt.

Lijst toevoegen aan de voorraad

Voorraad per klant

Klant / typeVoorraadIn bewerkingGebruikt
Laden…

Handmatig draaien

Trekt N contacten uit de voorraad en draait ze door de volledige keten (kwalificeren → e-mail → Microsoft-poort → campagne). De automatische runs (drempel + hoeveelheid) bouwen we later — nu staat er niets automatisch aan. Voorlopig alleen voor Nextwave.

Klei klein houden — opschonen-dan-toevoegen

Staat dit aan, dan haalt elke nieuwe Nextwave-run eerst de vorige run uit de Klei-tabellen (1/2 én 2/2) — pas nadat is gecontroleerd dat die rijen veilig in de bak staan. Zo blijft Klei snel. Staat nu uit: er wordt niets verwijderd tot jij hem aanzet.

Bron-pool — grootte-magazijn & classificatie

De brede bron-pool per bedrijfsgrootte, los van de klant-magazijnen. Vul 'm met Clay-lijsten, en sluis 'm per bedrijf door de Klei-classificatie. Later matchen we hier klanten uit.

1. Grootte-magazijn vullen

Upload per bedrijfsgrootte je Clay-lijsten (elk max 50k — meerdere lijsten per grootte mag, ze worden per grootte ontdubbeld). Bedrijven = uniek op domein (dat telt voor doelgroepen).

BedrijfsgrootteBedrijvenContactenGeclassificeerd
Nog geen grootte-pool.

2. Verbindingspunt — classificatie (per bedrijf)

Sluis een grootte-pool per uniek bedrijf (ontdubbeld op domein) door de algemene Klei-classificatie-tabel (bedrijfstype/diensten/samenvatting). Kies de tabel die je in Klei bouwt.


3. Dumpplek — uitval, mét reden

Archief voor bedrijven/contacten die uit de flow vallen — elk met een reden (geen domein, geen e-mailadres, ESP niet toegestaan…). Ze worden hierheen verplaatst en de ontdubbeling leest de dumpplek mee, dus ze worden niet opnieuw benaderd. Later kun je ze hergebruiken of exporteren naar Clay.

Laden…
Per reden
RedenAantal
Nog leeg.
Per grootte-vak
Grootte-vakAantal
Nog leeg.

Doelgroepen — grootte & locatie

Vink per klant aan welke bedrijfsgroottes en provincies bij zijn doelgroep horen. De kolom Bereik telt live de pool-contacten die matchen op grootte én provincie.

1. Bedrijfsgrootte

Klant
Laden…

2. Locatie — provincie, straal óf exacte plaatsen per klant

Kies een klant en stel één locatiefilter in: provincies aanvinken, een straal om een stad, óf een harde exacte-plaatsen-lijst (allowlist — de klant mag dan alleen bedrijven in exact die plaatsen benaderen; voor een afgebakend/opgekocht gebied). Per klant maar één modus — de andere worden leeggemaakt. Geen filter = heel Nederland. Het resultaat zie je live in de Bereik-kolom hierboven.

km

Harde allowlist: alleen bedrijven in exact deze plaatsen. Kies een plaats en klik Toevoegen. Alleen plaatsen uit de gids zijn kiesbaar.

3. Functiegroep — welke contactpersonen per klant

Vink per klant de functiegroep(en) aan die benaderd moeten worden. Zo wordt de doelgroep per contactpersoon i.p.v. per bedrijf: één bedrijf kan verschillende personen aan verschillende klanten leveren. Geen vinkje = alle functies. Telt mee in de Bereik-kolom hierboven.

Klant
Laden…

4. Branche — welke sectoren per klant

Vink per klant de branche(s) aan die bij z'n doelgroep horen. Geen vinkje = alle branches. Let op: branche-data is er nu voor een deel van de pool (groeit als je meer classificeert), dus filteren op branche maakt het Bereik kleiner. Kolomkoppen zijn ingekort — houd de muis erboven voor de volledige naam.

Klant
Laden…

Concurrenten uitsluiten — eigen branche(s) van de klant

Vink de branche(s) aan die de klant zelf is (z'n concurrenten). Contacten in die branche(s) vallen uit z'n doelgroep. Bv. een recruitment-klant: vink Recruitment & staffing aan.

Klant
Laden…

5. Niche-trefwoorden — fijn richten (laag 2)

Voor klanten waar de brede branche te grof is. Trefwoorden matchen op bedrijfstype/diensten + bedrijfsnaam (bv. jachtbouw, distilleerderij, sportbond). Zet je trefwoorden, dan telt het Bereik alleen bedrijven die minstens één trefwoord bevatten. Geen trefwoord = geen niche-beperking. Bedrijfstype komt uit de classificatie (werkt het best op reeds geclassificeerde bedrijven); bedrijfsnaam werkt altijd.

6. Uitsluiten op trefwoord — optioneel, per klant

Sluit bedrijven uit de doelgroep op bedrijfstype + bedrijfsnaam (bv. gemeente, dierenarts, kapsalon, zzp). Woord-start-match, dus "sport" raakt geen transport. Bewust niet op "diensten", zodat je geen bureau uitsluit dat toevallig de overheid als klant heeft. Leeg = geen uitsluiting. Meerdere tegelijk mag — scheiden met komma of nieuwe regel.

6b. Uitsluiten per campagne-type — gedeeld, 1× instellen

Sluit trefwoorden uit voor álle klanten van een dienst-type tegelijk (bv. type Recruitment → geldt voor alle recruiters). Zet je 't hier, dan erft elke klant van dat type het automatisch — ook een nieuwe. Bovenop de eigen uitsluitingen per klant. Meerdere tegelijk mag (komma/nieuwe regel).

7. Verdeel-rekensom — put groepen niet uit

Reken uit hoeveel contacten van een functiegroep elke klant per maand veilig kan gebruiken, zonder de gedeelde pool binnen de koelperiode uit te putten. Houd ruimte voor nieuwe klanten (reserve) en rekening met uitval bij het e-mail zoeken (rendement).

Veilig per klant / maand
–
Huidige klanten samen / maand
–
Gereserveerd / maand
–

8. Doelgroep → campagne — contacten toevoegen

Trek doelgroep-gematchte contacten uit de pool voor een klant → verrijken → ESP-poort → Klei-tabel → campagne. Respecteert het geheugen (zelfde dienst-type 3 mnd dicht, ander type 1 week) en pakt één beste contact per bedrijf. Preview is veilig (toont alleen wie gekozen wordt); Toevoegen start de flow (verrijkt + naar de campagne).

Verbindingen & sleutels

API-verbindingen

API-keys voor je diensten: Instantly (campagnes), en Anymailfinder + MillionVerifier voor het verrijken/verifiëren.

Laden…

Uitgaande API-keys

Genereer een sleutel waarmee je eigen dashboard data uit dít systeem kan ophalen (/api/v1). De sleutel is maar één keer zichtbaar.

Laden…

Koppelingen: klant → Klei-tabel

Koppel per klant + campagne type de Klei-tabel(len). Zet Vacature-campagne aan → dan kies je twee tabellen (Live vacature + Geen vacature); anders één. (De Klei-tabellen verschijnen zodra Klei gekoppeld is.)

Laden…

Pauze — klanten uit beeld

Zet een klant op pauze om 'm overal uit dit dashboard te halen (doelgroepen, campagnes, aanvullen, overzichten). De instellingen blijven bewaard — bij activeren staat alles er weer. Alleen klanten met een actief dashboard staan hier; inactieve dashboards verdwijnen vanzelf (die beheer je in het klant-dashboard). De Instantly-campagne zelf pauzeer je in Instantly — dit raakt 'm niet aan.

Klanten

Laden…

Campagne-types — cascade

Een type gaat automatisch op pauze zodra al z'n klanten gepauzeerd zijn.

Laden…

Errors & meldingen

Fouten uit je integraties (Instantly, Anymailfinder, MillionVerifier) worden hier verzameld. Dezelfde fout wordt geteld i.p.v. herhaald; "opgelost" verbergt 'm.

Push-meldingen

Laden…

Laatst gezienBronAccountActieMeldingAantal
Laden…